Gérer son entreprise

Ton compte patron est créé par le staff du serveur depuis l’espace de ton entreprise (module Employés). Tu reçois un email de connexion de la forme prénom.nom@<entreprise>.com et un mot de passe.

Le patron a tous les droits sur son entreprise, sans avoir besoin de grade. Il ne peut y avoir qu’un seul patron à la fois.

Module Employés : la liste des comptes de l’entreprise.

1. 1« Nouvel employé » : prénom, nom, date de naissance, grade, salaire hebdomadaire, mot de passe.
2. 2L’email est généré automatiquement (prénom.nom@<entreprise>.com).
3. 3Ensuite, tu peux modifier le grade et le salaire directement dans le tableau, désactiver un compte, ou le supprimer.

Module Grades : crée des grades et coche leurs permissions, regroupées par thème (comptabilité, stock, catalogue, fiches, livraison, flotte, contrats, agenda, employés, grades, forum, et selon le métier immobilier ou journaux).

Les cases s’enregistrent automatiquement. Un employé sans grade n’a accès à rien d’autre qu’à sa propre fiche.

Aperçu de grade : le bouton en forme de loupe te met « dans la peau » du grade pour vérifier ce qu’il voit réellement. Une bannière en haut permet de quitter l’aperçu.

La comptabilité est hebdomadaire, du dimanche au samedi (heure de Paris). Tu peux naviguer d’une semaine à l’autre.

• •Chiffre d’affaires = somme des recettes (dont les prestations facturées par tes employés).
• •Taxe = chiffre d’affaires × ton taux (réglable dans la page) ; elle est affichée et déduite.
• •Salaires : ne sont déduits que ceux réellement payés.
• •Bénéfice = CA − dépenses − taxe − salaires payés.

La paie se fait dans le tableau des salaires : coche le quota effectué (le salarié passe « en attente »), puis marque payé. Le RIB de chaque employé s’affiche pour le virement en jeu.

Déclaration de taxe : depuis la même page, déclare ta période (chiffre d’affaires + montant de taxe) au gouvernement. Tant qu’elle n’est pas encaissée, tu peux la supprimer.

Stock : articles avec quantité, seuil d’alerte (stock bas) et prix ; entrées/sorties tracées dans un historique.

Catalogue : la vue « articles + prix », pratique pour les clients.

Prestations facturables (bloc dans le module Fiches) : c’est toi qui définis ce que tes employés peuvent facturer.

1. 1Donne un nom à la prestation.
2. 2Choisis le mode de prix : Prix fixe (montant du catalogue), Prix libre (l’employé saisit le prix de vente), ou Prix usine × coefficient (garages uniquement).
3. 3Autorise ou non une quantité (avec un maximum éventuel).
4. 4Si la prestation consomme un article, choisis-le dans la liste déroulante du stock : il sera décrémenté automatiquement.

• •Garage : facturation atelier au prix usine × coefficient (le coefficient se règle dans les prestations), kit de réparation décrémenté du stock.
• •Immobilier : biens (maison, appartement, local, garage, terrain) avec statut et prix (construction / vente / location), dossiers clients (achat, rachat, location) et factures jointes.
• •Livraison : tu es fournisseur — catalogue de produits ciblés par type de client, réception des commandes, validation (avec remise), livraison (alimente le stock du client) et facturation.
• •Journaux : tu gères les annonces des autres — fixe le prix, valide ou refuse, marque la facture payée ; tu peux aussi publier une annonce directement pour un client.

Communs à toutes les entreprises : compta, stock, catalogue, fiches, employés, grades, livraison (côté client), annonces, flotte, accords B2B, agenda et forum.

Accords B2B : propose un accord à une autre entreprise (titre, description, montant, récurrence). Le destinataire accepte ou refuse ; chaque partie peut ensuite résilier. C’est un cadre, aucune écriture comptable automatique.

Flotte : ajoute les véhicules de l’entreprise et affecte-les à un employé.

Forum : rédige les pages internes (tarifs, procédures) ; tous tes employés les lisent.